惠州日?qǐng)?bào)訊 （記者侯縣軍 通訊員林昭容）昨日，惠州市檔案館館長(zhǎng)、市地方志辦主任黃敏做客惠州綜合廣播《行風(fēng)熱線面對(duì)面》節(jié)目，就“學(xué)黨史、辦實(shí)事，推動(dòng)檔案方志為民服務(wù)”這一主題與聽眾進(jìn)行交流。市檔案館是國(guó)家綜合檔案館，負(fù)責(zé)接收和保管各類檔案并開展檔案信息的開發(fā)利用。今年6月，市檔案館建立方志室，具備收藏保護(hù)、展覽展示、信息查閱、宣傳教育等四大功能，方便市民前往查閱，后續(xù)將不斷擴(kuò)充完善。

　　方志室設(shè)閱覽大廳、陳展庫(kù)室及電子查閱平臺(tái)

　　今年是中國(guó)共產(chǎn)黨建黨100周年，市檔案館精心組織開展黨史學(xué)習(xí)教育，把“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)作為黨史學(xué)習(xí)教育重要內(nèi)容，推動(dòng)檔案方志工作高質(zhì)量發(fā)展。

　　黃敏表示，市檔案館建立了檔案開放審核機(jī)制，加快檔案開放進(jìn)程，及時(shí)公布開放檔案目錄，為群眾提供更多更好的檔案查閱利用服務(wù)。市檔案館抽調(diào)檔案專業(yè)人員，集中力量利用1年時(shí)間完成需6年才能完成的開放檔案審核量，對(duì)1996年以前館藏文書檔案進(jìn)行開放審核，加快實(shí)現(xiàn)館藏檔案開放期限由30年縮短為25年的目標(biāo)。目前，市檔案館16.23萬(wàn)件文書檔案全部完成開放初審工作。

　　黃敏說(shuō)，市檔案館還加快電子查閱系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)大量開放檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。電子閱覽系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)查閱利用人員自助閱覽開放檔案目錄、現(xiàn)行文件、資料目錄、惠州年鑒、惠州日?qǐng)?bào)、中國(guó)檔案報(bào)（1995—2017年）、惠州新聞等檔案資料。該項(xiàng)目自今年7月份投入使用以來(lái)，改變以往人工調(diào)檔、手工查詢的落后方式，用戶可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行檔案目錄自助查詢。

　　此外，市檔案館、市地方志辦充分發(fā)揮“資政教化育人”職能，利用館內(nèi)場(chǎng)所建立方志室。方志室分設(shè)閱覽大廳、陳展庫(kù)室及電子查閱平臺(tái)，為政府機(jī)關(guān)和廣大市民提供“多資源、快查閱、好服務(wù)、省時(shí)間”的地情資源開發(fā)利用場(chǎng)所（平臺(tái)）。方志室具備收藏保護(hù)、展覽展示、信息查閱、宣傳教育等四大功能，分志書、年鑒類、行業(yè)志、雜志及其他文獻(xiàn)等5大類，按地區(qū)順序分21個(gè)小類，陳展4418冊(cè)（卷），庫(kù)房庫(kù)存約4000冊(cè)（卷），充分展現(xiàn)惠州歷史文化、山水風(fēng)貌，反映地方志書的編修歷程和成果，方便市民查閱了解。該項(xiàng)目于今年6月初步建成投入使用，后續(xù)將不斷擴(kuò)充完善。

　　館藏82個(gè)姓氏212冊(cè)族譜檔案

　　近年來(lái)，市檔案館堅(jiān)持“廣來(lái)源、嚴(yán)入口、控質(zhì)量”，推動(dòng)數(shù)字轉(zhuǎn)化，檔案資源體系不斷豐富完善，館藏檔案408個(gè)全宗約25.5萬(wàn)卷，種類有文書檔案、專門檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、名人檔案、退市企業(yè)檔案等，資料2.2萬(wàn)冊(cè)，時(shí)間跨度從清光緒八年（1882年）至2020年。館藏還有廣東省通志、各縣縣志、年鑒資料等。

　　值得注意的是，市檔案館館藏有王、陳、李、張、朱、葉等82個(gè)姓氏212冊(cè)族譜檔案。黃敏表示，希望修了族譜的家族將族譜復(fù)制一份給市檔案館保存，一方面可以使族譜得到更安全的保管，另一方面可以滿足尋根問(wèn)祖者的查閱需求。

　　節(jié)目中，有聽眾咨詢，查閱檔案需不需要預(yù)約和收費(fèi)。黃敏表示，市檔案館每周一至周五上午8∶30～11∶45、下午2∶00～5∶15提供查檔服務(wù)，無(wú)需預(yù)約。不過(guò)，為了更快捷、精準(zhǔn)地查閱，歡迎大家預(yù)約查檔，預(yù)約電話為0752-2827090；市民也可登錄惠州檔案方志網(wǎng)，進(jìn)入“網(wǎng)上預(yù)約查檔”預(yù)約。查閱與個(gè)人有關(guān)的檔案，如土地承包合同、任免職文件等，憑個(gè)人身份證即可；單位因工作需要查閱各類檔案，需開具介紹信或查檔證明，注明查檔事由及委托查檔人員信息。

　　黃敏表示，根據(jù)2013年市物價(jià)局、市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于停止征收部分利用檔案收費(fèi)的復(fù)函的通知》精神，市檔案館為檔案利用者提供免費(fèi)服務(wù)，并對(duì)個(gè)人查閱檔案提供每天免費(fèi)復(fù)印30張的服務(wù)。

　　近年來(lái)，為了豐富館藏，市檔案館多次向社會(huì)發(fā)布征集檔案的公告，公開向社會(huì)征集有關(guān)惠州歷史文化、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展變遷的檔案資料。市民如有相關(guān)文字或圖片資料，可聯(lián)系市檔案館收集保管部辦理相關(guān)手續(xù)，聯(lián)系電話0752-2827081。